Teameffectiviteit

Door reorganisatie in uw bedrijf staan u en uw mensen onder druk. U heeft afscheid moeten nemen van individuele medewerkers of van hele teams. De medewerkers waar u mee verder wilt moeten weer opnieuw een team vormen, echter niet iedere groep individuen vormt meteen een team.
Teams moeten nauw samen kunnen werken waarbij de kennis en vaardigheden van de teamleden het team maken tot wat het is. Maar past het profiel van het team nog wel bij de taak waar het team voor staat? Welke drijfveren ontbreken er in het team?

Waarom is teameffectiviteit belangrijk?

Om in deze tijd als onderneming overeind te blijven is het van belang om teamwork te creëren binnen een organisatie tussen verschillende disciplines en/of vakgebieden. Gebruik maken van elkaars kennis en vaardigheden  zodat je je gezamenlijk ten dienste kunt stellen van de cliënt.
Laat uw team beter samenwerken en optimaal functioneren. Met de Management Drives bieden wij u een praktisch traject aan dat op maat gemaakt wordt voor uw team of teams.

Teamdesign

Soms bent u in de gelegenheid om uw team geheel nieuw samen te stellen. In dat geval spreken we van teamdesign. Dat kan zijn bij een nieuwe organisatie,  maar het kan ook het samenstellen van een projectteam zijn. U heeft dan vaak de mogelijkheid om de projectteamleden zelf uit te kiezen. Daarbij uiteraard rekening houdend met gevraagde functionele kennis. Welke taak moet worden uitgevoerd in welke fase van het project. Drijfveren kunnen dan helpen bij het samenstellen van het meest effectieve team. Tijdens het ontwerp van een ICT systeem bijvoorbeeld, is het zinvol om een aantal gele (analyseren, begrijpen en doorgronden) ontwerpers mee te laten doen, maar bij de uitrol van het systeem lijkt deze drijfveer minder effectief. Blauw (duidelijkheid willen creëren ) kan dan beter worden ingezet.

Drijfveren theorie

Ieder mens heeft talenten, intelligentie, sociale vermogens en vaardigheden. De één is wat slimmer, de andere handiger, weer een ander meer sociaal vaardig. Management Drives helpt een antwoord te vinden op de vraag waarom de talenten en vermogens van een persoon wel of niet uit de verf komen. Het is een goede start als iemand een goed CV heeft en uitstekende assessmentresultaten behaalt. Maar als u met hem gaat samenwerken, wat gaat hij dan daadwerkelijk dóén? En wat betekent dat voor de groep waar iemand deel van uitmaakt?

Management Drives helpt de drijfveren van mensen, groepen en organisaties expliciet te maken. Drijfveren vormen de schakel tussen wat u kunt (of denkt te kunnen) en wat u werkelijk gaat doen. Drijfveren geven zo richting aan uw vermogens, maar zeggen niets over de kwaliteit ervan.

Binnen Management Drives onderscheiden we de volgende zes drijfveren:

Mensen worden gedreven door een unieke combinatie van drijfveren. Enerzijds zijn bepaalde drijfveren aantrekkelijk voor ons, anderzijds verwerpen we trekjes van drijfveren. Een Oranje gedreven account manager zal van mening zijn dat regels flexibel moeten worden gehanteerd, terwijl zijn collega van de BackOffice van mening zal zijn dat (Blauw) regels zonder uitzondering voor iedereen en altijd gelden. Als de accountmanager Blauw verwerpt, dan zal de poging van zijn collega om volgens de regels te werken irritatie oproepen. De combinatie van aantrekkelijke en verwerpelijke drijfveren is voor ieder persoon, groep en organisatie zo uniek als een vingerafdruk.

Teameffectiviteit in de praktijk

Stap 1 : Meten met de waardenmatrix

Iedere organisatie moet balans tussen haar drijfveren creëren, passend bij de aard van de organisatie. Wanneer die balans verstoord is, treden problemen op. Zo kan het heel goed zijn dat Blauwe drijfveren (structuur, zekerheden) zó zeer domineren, dat durf, ondernemerschap en strategisch denken onvoldoende ruimte krijgen, of dat Oranje drijfveren (ondernemerschap, resultaatgerichtheid) de broodnodige structuur in de organisatie verstoren. De verklaring van dergelijke situaties wordt moeiteloos gevonden in de aanwezige drijfveren, die ook de sleutel vormen voor oplossingen. Cultuur wordt heel concreet en grijpbaar met behulp van de waardenmatrix. Voor iedere gewenste verandering kunnen we realistische interventies aanbieden, die passen bij de gemeten drijfveren in uw organisatie.

Stap 2: Toelichting van de profielen

Na het invullen van de waardenmatrix wordt ingegaan op de individuele MD profielen en de verschillende groepsprofielen. Zoals hierboven gesteld: de oorzaak van onbalans in het team en de potentiële kansen ter verbetering van het team zijn gelegen in de drijfveren van de mensen die er werken.

Het snelle en gedegen resultaat van de eerste twee stappen heeft vaak een grote, zeer positieve maar ook enigszins verwarrende, impact op de groep. Het besef dat het eigen dagelijkse gedrag, voortkomend uit de eigen drijfveren, mede het succes van het team en de organisatie bepaalt, vraagt het nodige denkwerk buiten de eigen kaders.

Voorbeeld assessment

Stap 3: Vaststellen van de ontwikkelrichting en de ontwikkeldoelen van het team

In deze stap worden mogelijke ontwikkelrichtingen gepresenteerd aan de hand van de cultuurmeting en het teamprofiel. Overdrijvingen en blinde vlekken worden daarbij expliciet gemaakt  en gecorrigeerd.

De resulterende ontwikkelrichtingen zijn strategisch: dat wil zeggen dat ze richting geven in termen van drijfveren. Een voorbeeld is:

De ontwikkelrichting wordt vervolgens vertaald naar tactische ontwikkeldoelen. Een voorbeeld is:

• Minder Groen: minder overleg, minder consensus en minder anonimiseren
• Meer Rood: krachtiger besluitvorming en handhaving, meer tempo maken
• Meer Blauw: meer helderheid over taken, meer zaken echt afmaken

Tot slot worden deze doelen vertaald naar dagelijkse gedragingen en acties en de borging daarvan. Het is daarbij essentieel zo concreet mogelijk te zijn in het benoemen van de gedragingen die al dan niet meer gewenst zijn om vervolgens de rol van de leiding hierop te richten.

Stap 1 en 2 vinden plaats in een sessie met het team van een dag. Stap 3 vindt een paar weken later plaats en zal afhankelijk van de problematiek en grote van het team een halve tot en hele dag in beslag nemen.

Meer informatie?

Wilt u meer weten over Teameffectiviteit voor uw organisatie neem dan contact op met onze servicedesk op telefoonnummer 020-6175604 of klik op een van onderstaande buttons om vrijblijvend een afspraak te maken of een offerte aan te vragen. Wij hebben meer dan 33 lokale kantoren verspreid door heel Nederland er is dus altijd een vestiging bij u in de buurt. Een overzicht van onze vestigingen vind u op deze pagina.